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2025年5月22日至24日，由广东省高校档案工作协会主办的广东省高校档案“叁合一”制度专题研讨会在北京师范大学珠海校区举行，来自广东省80余所高校共130多名档案工作人员参加会议。

研讨会由中山大学档案馆馆长周纯主持，北京师范大学珠海校区领导小组办公室主任、珠海校区管委会副主任、秘书长戴伟出席开幕并致欢迎辞，全省各高校的档案工作负责人、专家学者等百余人齐聚一堂，共同探讨高校档案“三合一”制度的政策内涵、实践经验及未来发展方向。  

广东省委办公厅档案发展和管理处一级调研员钱淑仪为与会代表作“叁合一”制度政策解读。钱淑仪表示，“叁合一”制度的重要意义体现在：规范资源建设，维护国家档案资源的完整与安全；规范档案整理，提升基础业务和信息化水平；规范档案管理，推动档案鉴定、销毁等工作的开展，其主要任务涵盖了科学制定分类方案、确定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限、编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限表。她从门类设置与分类方法、档案编制、归档范围与保管期限表编制等叁个维度说明了编制要求。

中山大学档案馆电子档案部副主任张萍分享了广东省档案局科技项目《广东省高校档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表叁合一制度研究》的研究成果。在省内高校“叁合一”制度实施情况介绍环节，广州番禺职业技术学院综合档案室主任向泽红、广州华立学院档案馆馆长孙丽芳分别介绍了各自学校在推行“叁合一”制度过程中的经验与做法。两位专家从制度建设、资源整合、信息化建设等方面进行了详细介绍，为其他高校提供了可借鉴的实践案例；广东工业大学高级工程师甘雨就广东工业大学网站网页、社交媒体、公务电子邮件归档实践进行了分享。

随后，参会人员围绕“叁合一”制度的落地实施进行了分组研讨。各小组结合政策要求和工作实际，就档案分类方案制定、归档范围优化、信息化建设等要点难点展开交流研讨。

会后，与会代表参观了北京师范大学珠海校区。

本次研讨会的召开，为广东省各高校探索和实践“叁合一”制度提供了工作思路，促进了档案管理的规范化与信息化，为高校档案事业的长远发展奠定了坚实基础。