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 各班级：

根据学校工作安排，广州华立学院2025届毕业典礼定于6月29日（星期日）早上8:00在广州校区文体楼举行，全体同学需在规定时间返校参加毕业典礼并领取毕业证书等相关资料。各位同学必须带身份证、学生证与黑色签字笔回校。为保证毕业返校相关工作有序进行，现将各事项安排如下：

一、工作具体安排

1、领取毕业证、学位证的学生于6月29日14:00到对应课室集中(详见课室安排表)。请各班优秀毕业生或者班长组织班干到 4-812协助老师搬证书封皮等资料至课室，由班主任主持、班干协助，领取以下文件：优秀实习生证书、优秀毕业设计（论文）证书、成绩单、照片、点名册、团员证、综合测评奖状、就业信息核查表等资料。

2、非集中领取证件时间：6月29日之后在上班时间在综合楼119（教务处）领取，教务员办公室电话：（020）82907023，教务处电话：（020）82901324，回校之前可咨询。

3、还未交劳动合同复印件、就业证明、体检表、就业满意度调查、实习报告和毕业实习成绩鉴定表等学生，在6月29日10:00前将相关资料补交给谌鑫老师（4-813）。

4、党团材料、组织介绍信、优秀毕业生证书和其他学生未领取的荣誉证书，相关学生需     在6月29日前到4-813（学管办公室）签名并领取。

5、户口在学校的2025届毕业生领取完毕业证和学位证后到综合楼102办公室（保卫处）办理相关手续，如要迁回生源地，准备好毕业证及复印件、学位证及其复印件、身份证正反面复印件、个人户口卡原件（如借出户口卡在本人手上请自带）（到保卫处人武科领取）、户口本户主页复印件 （到保卫处人武科领取）和《迁移证明》（到保卫处人武科领取）等复印件和原件（详情见户口迁移通知）。注意：①必须领取完毕业证、学士学位证后方可领取。②必须本人到场办理。③如迁到个人房产请自行到办证中心进行咨询。附相关办理业务地点学校保卫处综合楼102办公室，电话：17608995013。

6、毕业典礼当天家长可以入校观礼，在校门口登记后入校，入校车辆由工作人员引导停放。

7、优秀毕业生学士服由学校免费提供，其他学生参加毕业典礼的拨穗仪式需租学士服。以班级为单位，班级负责人和商家联系学士服的租和还等相关事情（具体另行通知）

8、2025届毕业生于6月29日14:00到指定各班教室集中，请优秀毕业生及班长提前联系班主任沟通发证等相关事宜，班主任老师主持，完成以下事情：

（1）学生本人带上身份证原件和离校流程表原件（需盖完章）到指定课室领取毕业证、学位证和学生成绩单，需要签名确认。如因特殊情况毕业生确实无法本人回校领取毕业证和学位证，可由他人代领，不限直系亲属，按模板写好委托书，双方身份证复印件及学生本人学籍在线验证报告叁样材料，证书签领表签名为受委托人签字，用正楷写，名字后加“（代）”。

注意：①学院与学生本人核对是否有委托他人代领。②双方身份证复印件，被委托人身份证原件（发证人用于核对），委托书（双方签名，按手印），委托人的学籍在线验证报告（从学信网下载打印出来）。

（2）领毕业证和学位证具体负责人员和课室安排（如有改变另行通知）

负责发放毕业证和学位证的老师在6月29日13:50前找教务员领取毕业证、学位证和学生成绩单，准时到指定课室发放毕业证和学位证，同时需核实和登记毕业生最新毕业去向，如果信息发生变化，需要填写新单位完整名称、联系人、联系电话、邮箱和学生本人相关岗位信息。

二、注意事项

1、未能按时毕业的同学请加入qq群：344250645（智能制造学院结业群）和微信群（智能制造学院结业生通知群），主要发布有关重修和毕业资格申请等通知。

2、       毕业证、学位证是十分重要的证书，请大家妥善保管。建议通过拍照或者扫描，先保存一份电子版，各种证件务必妥善保管，证书遗失不补办，学校只开证明。证书发放之后要求学生检查个人信息及章印是否正确齐全，其中毕业证书包含学校公章、校长章及学校钢印，学位证书包含校长章及学校钢印。

3、       班长和优秀毕业生要提前回校，找辅导员领取离校流程表后发给班上同学。领取毕业证和学位证之后，离校流程表的原件要交给发证老师。

叁、温馨提示

1、各位同学返校和离校，一定要乘坐正规车辆，注意人身和财产安全， 如有突发事件可以拨打保卫处电话：（020）82906515。

2、教务员办公室电话：（020）82907023 &苍产蝉辫;；学生管理办公室电话：（020）82903511

3、天气多变，请带好雨伞。

4、当天需要领相关资料，请自备大文件袋一个。

5、相关安排如有变化，会另行通知。

                                  广州华立学院智能制造学院

                                    2025年6月19日