毕业季：2025届毕业生离校指南
亲爱的2025届毕业生们：
你们好！时光荏苒，毕业的钟声即将敲响，你们即将告别熟悉的校园，奔赴更广阔的天地。为帮助大家有条不紊地完成离校事宜，我们现将各项手续办理流程及注意事项整理如下。请仔细阅读本指南，按要求完成相关操作，愿你们在离校之际不留遗憾，轻松开启人生新篇章。
一、毕业生离校整体安排
毕业典礼时间：6月28-29日（江门校区28日、广州校区29日）。
集中离校时间：6月28-30日。
宿舍退宿截止时间：有宿舍床位的学生最迟需在7月2日完成退宿。
宿舍管理安排：7月3日起，毕业生宿舍将关闭，进行全面清洁消毒与修缮工作。
重要提醒：毕业典礼结束后，请务必及时办结所有离校手续，完成《学生离校手续流程表》并交至所在学院，方可正式离校。
二、离校手续办理流程
（一）结清欠缴的学费、住宿费等费用
办理部门：财务处
地点：顿1-101一站式学生社区服务站
财务处每周定期更新学生欠费信息，请欠费毕业生及时留意所在二级学院相关信息，并按要求自行到财务处收费科办理缴费手续或在学校微信公众号的在校生选在校生缴费。
特别提醒：学生在校期间必须按规定交学费、住宿费等费用，未办理相关审批手续而拖欠应缴费用的学生视为恶意欠费学生。欠费学生须在离校前缴清学费、住宿费等相关费用。
（二）毕业去向登记、确认及档案转递
办理部门：就业指导中心、各二级学院
地点：各二级学院学生管理办公室
毕业去向登记和确认：①务必在“广东大学生就业创业”小程序上报去向信息（含待就业），如已填报就业信息或者签订叁方协议可跳过此步骤；②务必在学信网“国家大学生就业服务平台”确认毕业去向内容，含档案信息（一般应为学生本人户籍所在地的人才中心或人才管理服务办公室，若有调档函或接收函的按函提供的接收地址），如有误请及时联系学院修改。
以上两个步骤操作流程可参考推文：
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档案转递：个人档案通过邮政贰惭厂7月31日前寄到学生本人户籍所在地的人才中心或人才管理服务办公室。如有调档函或者接收函，需在7月1日之前提交并填报到大学生就业创业小程序，并告知辅导员及时进行审核，如有问题请及时联系学院修改；档案寄出之后，每个毕业生需在叁个月之内根据快递单号跟踪物流信息并确认档案接收情况。
（叁）办理归还图书
办理部门：图书馆
地点：图书馆一楼借还书处
未办结图书归还手续的学生，请在6月27日前自行前往图书馆清还所借的图书资料，周六、日正常办理。
（四）办理生源地信用助学贷款手续
部门：学生处学生资助中心、各二级学院
地点：各二级学院学生管理办公室
1.毕业确认
有生源地助学贷款的毕业生必须在离校前登录“国家开发银行助学贷款学生在线服务系统”，根据系统指引完成所有信息的更新后方可进行申请毕业确认操作。在“个人资料维护”功能中填写并更新信息后，再在“毕业确认申请”功能中提交毕业确认申请，完成“毕业确认申请”相关操作，并下载《生源地毕业确认表》，打印一式叁份（一份学生本人保留，2份交学院），签名盖手印，交给学院辅导员。（国家开发银行助学贷款学生在线服务系统：丑迟迟辫蝉://蝉濒蝉.肠诲产.肠辞尘.肠苍）
2.还款计划变更
借款毕业生考取国内研究生或攻读第二学位，需办理还款计划变更的，可在学生毕业前提出申请，向办理助学贷款的县(市、区)教育局或高校学生资助部门提供以下材料：
（1）国家开发银行助学贷款还款计划变更单；
（2）学生录取通知书(学生证)复印件或被录取高校的就读证明；
（3）学生身份证复印件。
（五）党组织关系转移手续
办理部门：党委组织部，各二级学院党组织
地点：各二级学院党组织
毕业生党员离校前必须要向所在学院党组织提交组织关系转出的单位抬头（就读学校、任职单位或户籍所在地党组织），如需申请自提领取党员档案与咨询党员组织关系转接事宜，请在毕业典礼当天到各二级学院学生管理办公室咨询党建组织员与毕业班党支部书记并办理相关手续。毕业生党员党费统一交到2025年6月。如无特殊情况，毕业生党员（含预备党员）组织关系需一律转出。
详情请参阅党委组织部印发的《对于做好2025届毕业生党员组织关系转移工作的通知》。
（六）团组织关系转移手续
办理部门：校团委、各二级学院团总支
地点：各二级学院学生管理办公室
各二级学院团员毕业生必须缴清当月及所有欠缴团费后，方可在申请团组织关系转接。团组织关系转接通过“智慧团建”系统，由本人发起转接申请，由所在团支部进行审核后，二级学院团总支进行审核，转入团组织确认接收后完成转接，具体操作校团委已在团委公众号发文通知。毕业生团员的团籍由二级学院团总支统一归到学生档案。
毕业生团员组织关系转移指南：丑迟迟辫蝉://尘辫.飞别颈虫颈苍.辩辩.肠辞尘/蝉/碍别狈冲鲍别肠7闯虫齿飞7贵础蹿蝉虫3蚕齿蚕
（七）户口迁移办理
办理部门：保卫处人武科
地点：综合楼102
毕业当天开始毕业生领取完毕业证和学士学位证后携带相关材料到保卫处人武科进行办理户口迁出手续，保卫处人武科为需要办理户口迁移的毕业生办理《户口迁移证》或相关迁出材料后将会通知学生本人进行寄出，办理户口迁移的毕业生领取到材料后自行到当地的户籍办进行落户。
相关材料包括：
毕业证及复印件、学位证及其复印件、身份证正反面复印件、工作的人社部门的接收函原件(人才市场接收函)、个人户口卡原件(如借出户口卡在本人手上请自带)(到保卫处人武科领取)、户口本户主页复印件(到保卫处人武科领取)和《迁移证明》(到保卫处人武科领取)）
（八）办理学生公寓退宿
办理部门：学生处学生公寓服务中心、各二级学院
地点：各二级学院学生管理办公室
离校前，请毕业生结清人为损坏造成的公物维修费，清理好个人物品并把宿舍清洁干净。毕业生离开学校时须交回空调遥控器和钥匙，交到各学院学管办公室并办理退宿手续。
温馨提示：请毕业生自觉遵守《华立学院学生宿舍管理规定》，不酗酒、不闹事、不破坏公物、不乱丢东西、不焚烧东西、不在墙壁上或在其它地方乱涂乱画。在退宿离校期间应增强防盗、防火的安全意识，保管好自己的贵重物品、现金和各类证件、证书，以免遗失。
（九）领取证书
办理部门：教务处、各二级学院
地点：各二级学院指定地点
毕业生在缴清学费、住宿费等相关费用，并办结完以上手续后，按所在二级学院规定的时间携带身份证到指定地点领取相关证书。如借有图书、用具等公物，要归还所借物品后，才能领取相关证书。毕业各种证书非常重要！要妥善保管好，切忌遗失！
如学生无法亲自返校领取，可委托他人代领，不限直系亲属。（1）请先与学院教务员联系告知有代领的需求。（2）需按通知下发的模板写好委托书，并签字加盖手印。（3）双方（委托人/受委托人）身份证复印件。（4）该生在有效期期内的学信网学籍在线验证报告。（5）受委托人当天请携带身份证原件到场领证用于核对身份。注意证书签领表签名为受委托人签字，用正楷写，名字后加“（代）”。证件代领后发生毕业证、学位证丢失等事项，无法补办原件，责任需学生自行承担，请务必保管好毕业证学位证。
请毕业生们按照以上流程操作，并留意各个步骤的时间节点和具体要求，确保顺利完成离校。
毕业不是终点，而是新征程的起点。愿 2025 届全体毕业生带着母校的祝福与期望，在广阔的天地中勇敢追梦，以奋斗姿态书写精彩人生。愿你们此去前程似锦，归来仍是少年！
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