部门介绍
广州华立学院人事处
一、部门介绍
人事处是在学校领导下处理学校各类人事相关工作事务的机构，在学校工作中发挥着承上启下、内外协调、促进教职工与学校关系和谐共处的作用，主要负责全校教职工的人事管理、招聘选拔、薪酬福利、职称评定、培训发展、人才引进等关键职能。作为学校对外形象的重要窗口，人事处同样承担着树立和维护学校人力资源政策、提升教师和员工满意度的重要任务。
人事处下设5个科室：综合科、人事管理科、人才引进与招聘科、师资管理科（教师工作部）、薪酬管理科，主要工作职责包括但不限于以下内容：
（一）综合科
1.对接学校办公室，统筹落实学校重要决策部署与重点工作安排；
2.负责处室制度管理和年度预算编制管理工作；
3.统筹协调做好部门公文流转、会议安排及管理部门印章使用，审核用印材料并做好登记备案工作；
4.负责办公用品的购置和发放、日常办公经费的报账管理；负责部门报刊杂志订阅及信件、快递的收发管理；
6.负责部门固定资产管理（申报、采购、登记、调配、报废）、协调实验室与设备管理处做好资产清查工作；
7.教职工相关证明开具等工作；
8.负责做好学校教职工档案管理工作，建立教职工电子人事档案系统，确保档案完整规范；
9.部门交办的其他工作。
（二）人事管理科
1.负责起草、修订学校人事相关规章制度及工作方案制定与实施；
2.负责人员聘用管理；
3.负责教职工入职报到、离职、调动、退休、返聘等工作；
4.负责教职工劳动合同、外聘协议、全职银龄教师聘用协议、各类人事相关合同的签订与管理；
5.负责人事调配管理、教职工行政处分、处理等工作；
6.建立调解机制，处理劳动争议、教职工工伤认定等相关事宜；
7.跟踪研究国家劳动法规及教育行业政策，确保人事工作合规性；
8.管理教师继续教育协议（学历提升、访学等），监督履约及服务期管理；
9.部门交办的其他工作。
（叁）人才引进与招聘科
1.贯彻落实学校师资队伍建设的发展规划，统筹负责制定各类人才的引进计划，建立动态调整机制；
2.负责跟踪落实广东省内（广州市、江门市）各类人才政策，并负责政策内部宣贯和对外宣传；
3.负责全流程招聘管理，统筹实施各类人员的招聘、引进工作、服务保障等工作，搭建多元化以人引人、以才引才渠道，规范发布、资格审查、背调公示等流程；
4.负责各类人才项目申报、管理及验收等工作；
5.负责高层次人才工作档案资料的整理、汇总、统计和归档工作；
6.部门交办的其他工作。
（四）师资管理科（教师工作部）
1.负责师德师风建设规划与制度体系，建立师德监督评价机制，受理教师师德师风问题投诉举报，牵头处理师德失范行为调查与处置工作；
2.负责荣誉体系构建与管理；
3.组织开展教职工年度考核工作；
4.负责教师资格认定工作；组织开展教师职称评审及岗位聘任工作；
5.负责编制岗位机构设置方案；维护与更新教师信息数据库及管理系统、负责各类师资数据的统计与管理，提供干部选拔、各类评估等数据支持，保障师资数据安全与合规使用；
7.负责教职工评优推先工作，负责优秀教师、南粤教师等推荐评审工作；
8.负责部门网站、信息化系统及新媒体平台维护，统筹学校各类人事、师资数据报送工作；
9.负责人事管理的各类报表的统计与分析工作；
10.部门交办的其他工作。
（五）薪酬管理科
1.负责全校教职工工作量的核算，协同教学、科研等部门建立动态数据采集机制；
2.负责工资管理系统数据的维护和更新，定期核查信息准确性，执行数据备份与权限管理，对接财务实现薪酬数据联动，优化核算流程自动化水平；
3.负责核发各类教职工工资，审核薪酬项目及各津补贴项目变动，办理正常工资晋升审批；管理日常工资标准、工资变动、工作量等，编制全校工资；
4.负责调入人员（含毕业生）起薪、调出人员停薪、退休人员转移待遇等相关手续的办理；
5.负责分析统计绩效工资数据，绩效工资方案拟订、绩效工资调整及绩效工资发放；
6.负责审核学校各部门每月考勤数据、产假核算，协助教职工工伤认定等工作；
7.负责教职工社会保险、住房公积金、商业保险等业务办理；
8.建立与完善教职工收入和社会保险台账，对外报送相应报表；
9.部门交办的其他工作。
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